শিল্প ব্যাংক পুনর্মিলন: একটি কিভাবে-যাও গাইড ছোট ব্যবসার জন্য - বেঞ্চ অ্যাকাউন্টিং

ব্যাংক যে যেখানে ব্যাংক আসা আপনি যখন", তবে"আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট, আপনি এটি তুলনা সঙ্গে আপনার হিসাবরক্ষণ রেকর্ড একই সময়ের জন্য আচ্ছাদিত করে বিবৃতি এবং তুচ্ছ প্রতি অমিল

তারপর, আপনি একটি রেকর্ড করা, যারা গোলযোগ, তাই আপনি বা আপনার হিসাবরক্ষক হতে পারে নির্দিষ্ট কোন আছে যে টাকা চলে গেছে,"অনুপস্থিত"আপনার ব্যবসা থেকে.

যদি আপনি আপনার হিসাবরক্ষণ, আপনি নিজেকে প্রস্তুত করা উচিত মিলনসাধন আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী (যে নীচের আরও). যদি আপনি কাজ সঙ্গে একটি হিসাবরক্ষক বা অনলাইন হিসাবরক্ষণ পরিষেবা, তারা হ্যান্ডেল করব, এটা আপনার জন্য. আপনি শুধুমাত্র প্রয়োজন মিটমাট ব্যাংক স্টেটমেন্ট যদি আপনি ব্যবহার বৃদ্ধি পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং. যদি অন্য দিকে, আপনি নগদ ব্যবহার ভিত্তিতে হিসাব, তারপর আপনি রেকর্ড প্রতি লেনদেনে একই সময়ে ব্যাংক আছে, আছে উচিত, কোন অমিল মধ্যে আপনার বই এবং আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট. যা নিশ্চিত না অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করছেন. এই নিবন্ধটি উপর নগদ বনাম আগানো হিসাব করতে হবে এটা স্পষ্ট. যখন আপনি তাকান, আপনার বই আপনি জানতে চান, তারা বাস্তবতা প্রতিফলিত.

যদি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং আপনার বই না মেলে, আপনি শেষ পর্যন্ত পারে টাকা খরচ, আপনি কি সত্যিই না থাকে বা ধারণ করার অর্থ হতে পারে আপনি বিনিয়োগ মধ্যে আপনার ব্যবসা.

ক্যাশফ্লাউ পরিচালনার একটি অংশ পরিচালনার কোন ব্যবসা. আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট দেয়, আপনি মধ্যে সম্পর্ক দেখতে যখন টাকা প্রবেশ করে, আপনার ব্যবসা এবং যখন এটি প্রবেশ করে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, এবং পরিকল্পনা কিভাবে আপনি সংগ্রহ করে এবং অর্থ ব্যয় অনুযায়ী. উদাহরণস্বরূপ, আপনি দিতে পারে একটি বিক্রেতা দ্বারা পরীক্ষা, কিন্তু তারা হতে পারে, অবৈধ প্রভাব বিস্তার সঙ্গে, এটা তৈরীর পরিমাণ প্রত্যাহার বড়, এবং তারপর নগদ এটি. অমিল আপ দেখাতে হবে যখন আপনি মিটমাট আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট. অথবা আপনি ভাগ হতে পারে, একটি যৌথ অ্যাকাউন্ট সঙ্গে আপনার ব্যবসায়িক অংশীদার. যখন তারা ড্র থেকে টাকা আপনার অ্যাকাউন্ট পরিশোধ করার জন্য একটি ব্যবসায়িক ব্যয়, তারা নিতে পারে বেশি, তারা বই রেকর্ড. আপনি বিজ্ঞপ্তি চাই এই হিসাবে শীঘ্রই হিসাবে আপনি মিটমাট আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট. আশা রাখি, আপনি কখনও কোন হারান ঘুম সম্পর্কে উদ্বেজক জালিয়াতি কিন্তু ব্যাংক স্টেটমেন্ট হয় এক উপায় আপনি নিশ্চিত করতে পারেন, এটা হয় না ঘটছে. এটা বিরল, কিন্তু কখনও কখনও, ব্যাংক করতে হবে, একটি ভুল. যদি এর একটি অমিল আপনার অ্যাকাউন্ট যে আপনি ব্যাখ্যা করতে পারে না, অন্য কোন উপায়, এটা হতে পারে সময় কেউ কথা বলতে এ ব্যাংক. যখন আপনি একটি ব্যাংক পুনর্মিলন, আপনি প্রথম এটি লেনদেনের জন্য দায়ী যে আপনার বই এবং আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট হচ্ছে আউট অফ সিঙ্ক. আপনি এই ম্যাচ ব্যালেন্স. তারপর আপনি রেকর্ড, আপনি কি মেলে ব্যালেন্স. আমরা যাব, যেতে যেতে ধরে প্রতিটি ধাপ আরো বিস্তারিত, কিন্তু প্রথম এখানে আপনার বই আপ টু ডেট. তারা হতে হবে জন্য, যাতে ব্যাংক পুনর্মিলন কাজ করতে. যদি আপনি করেছি পিছনে নিপতিত আপনার হিসাবরক্ষণ ব্যবহার আমাদের ধরতে হিসাবরক্ষণ গাইড ফিরে পেতে ট্র্যাক (বা আমাদের ভাড়া করতে আপনার ধরতে হিসাবরক্ষণ আপনার জন্য).

ভারসাম্য রেকর্ড আপনার বই এবং ভারসাম্য মধ্যে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট হবে, খুব কমই কখনও ঠিক একই হবে.

এক, কারণ এই জন্য যে, আপনার ব্যাংক হতে পারে, চার্জ ফি জন্য সেবা যেমন উপার্জন হিসাবে স্থানান্তর বা বজায় রাখার একটি অ্যাকাউন্ট.

আরেকটি আছে হতে পারে যে একটি বিলম্ব যখন টাকা হস্তান্তর অন্য এক অ্যাকাউন্ট থেকে.

কিছুই নেই, ক্ষতিকর সম্পর্কে অসামান্য চেক তোলার বা অসামান্য আমানত রসিদ, তাই দীর্ঘ হিসাবে আপনি তাদের ট্র্যাক রাখতে. একবার আপনি মূর্ত আউট করেছি, কারণ আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং আপনার বই না মেলে, আপনি রেকর্ড করতে হবে তাদের. দুটি উপায় আছে, এই কাজ করতে. বিকল্প: একটি নোট নগদ বই একটি"নগদ বই"হয় জায়গা যেখানে আপনি প্রথম রেকর্ড বাকি এবং ক্রেডিট. আপনি ব্যবহার করছি না, অ্যাকাউন্টিং, সফটওয়্যার, তারপর এটি সম্ভবত একটি এক্সেল শীট বা একটি হাতে লেখা দলিল. এ সময়ের শেষে, যার জন্য আপনি আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট করতে, একটি নোট, রেকর্ডিং, কেন আছে একটি অমিল মধ্যে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং আপনার খাতা. বিকল্প: একটি ব্যাংক পুনর্মিলন বিবৃতি. এই রয়েছে একই তথ্য হিসাবে একটি নোট মধ্যে আপনার নগদ বই, কিন্তু এটি উপর রাখা ফাইল হিসাবে একটি পৃথক নথিতে. আপনি চয়ন পদ্ধতি - আপ করার জন্য ব্যক্তিগত পছন্দ ও প্রয়োজন. যখন বিবেচনা বা কেন আপনি প্রয়োজন হতে পারে, ফিরে তাকান মাধ্যমে আপনার আর্থিক রেকর্ডের জন্য আপনার ব্যাংক পুনর্মিলন, এবং যা পদ্ধতি রেকর্ডিং করতে হবে, কাজ সহজ জন্য আপনি কিভাবে উপর ভিত্তি করে আপনি রাখা আপনার রেকর্ড. অধিকাংশ অংশ জন্য, কিভাবে প্রায়ই আপনি মিটমাট ব্যাংক স্টেটমেন্ট উপর নির্ভর করবে আপনার ভলিউম লেনদেন. কিছু ব্যবসা আছে যা টাকা লিখে যাব এবং তাদের অ্যাকাউন্ট একাধিক বার প্রতিটি দিন হবে, মিটমাট করা, একটি দৈনিক ভিত্তিতে. উদাহরণস্বরূপ, একটি রেস্টুরেন্ট বা একটি ব্যস্ত খুচরা দোকান উভয় প্রক্রিয়া অনেক লেনদেন, এবং তারা হতে পারে, তবে একটি দৈনিক ভিত্তিতে. অন্য দিকে, একটি ছোট অনলাইন দোকান আছে যে এক দিন আছে, যখন কোন নতুন লেনদেন এ সব মিটমাট পারে একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে. এটা গুরুত্বপূর্ণ যাও রাখা আপ করতে আপলোড. আরো ঘন ঘন আপনি মিটমাট আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট, সহজ, এটা হয় প্রতিটি সময়.

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি না করে থাকেন, মিলন আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট ছয় মাসের মধ্যে, আপনি ফিরে যেতে হবে এবং পরীক্ষা ছয় মাস' মূল্য লাইন আইটেম.

কিনা, এই একটি স্মার্ট সিদ্ধান্ত ভলিউম উপর নির্ভর করে লেনদেন এবং আপনার স্তর ধৈর্য. এটা আছে ভাল একটি নিয়মিত সময়সূচী. ঠিক কত ঘন ঘন আপনি মিটমাট করব, তারপর এটি থাকা. এই নিশ্চিত করবে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট না, গাদা মধ্যে একটি ভয় দেখিয়ে, সময় অপগিত টাস্ক.

এবং এটি আপনি রাখা হবে, সুর সঙ্গে আপনার ব্যবসা এর নগদ প্রবাহ.

ধরুন আপনি একটি ব্যবসা চালানোর, বলা গ্রেগ এর দাঁড়ানো. যখন আপনি পাবেন আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট এ মাসের শেষে এই হয় কিভাবে আপনি মিটমাট এটি. তিনটি ধাপ আছে: তুলনা, আপনার বিবৃতি সামঞ্জস্য, আপনার ব্যালেন্স এবং রেকর্ডিং পুনর্মিলন.

আপনি তুলনা আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট মাসের জন্য ফেব্রুয়ারি, সঙ্গে আপনার ক্যাশ বইয়ের জন্য ব্যালেন্স ফেব্রুয়ারি শেষে. তারা এই মত চেহারা আপনি যান মাধ্যমে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট, এবং এটি নিম্নলিখিত লাইন আইটেম মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, আপনার ক্যাশ বই.

আপনি মাধ্যমে যান, আপনার ক্যাশ বই, এবং এটি নিম্নলিখিত লাইন আইটেম মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট: যে তথ্য দিয়ে, আপনি এখন যা করতে পারেন সমন্বয় উভয় ব্যালেন্স থেকে আপনার ব্যাংক এবং ব্যালেন্স থেকে আপনার বই, যাতে প্রতিটি প্রতিফলিত করে, কত টাকা আপনি আসলে আছে.

এখন যে উভয় আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং আপনার বই শেয়ার একই মাস ভারসাম্য জন্য ফেব্রুয়ারি, আপনি রিয়েল ব্যালেন্স: ডলার.

যখন আপনি রেকর্ড পুনর্মিলন, আপনি শুধুমাত্র রেকর্ড পরিবর্তন করতে এবং ভারসাম্য মধ্যে আপনার বই.

পরিবর্তন করতে এবং ভারসাম্য মধ্যে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ঘটবে"স্বাভাবিকভাবেই"একবার ব্যাংক প্রসেস অসামান্য লেনদেন.

আপনি দুটি অপশন আছে রেকর্ডিং জন্য আপনার ব্যাংক পুনর্মিলন.

এক, যার ফলে একটি নোট মধ্যে আপনার নগদ বই (দ্রুত করতে, কিন্তু কম বিস্তারিত), এবং অন্যান্য প্রস্তুত করা হয়, একটি ব্যাংক পুনর্মিলন বিবৃতি (আর লাগে, কিন্তু আরো বিস্তারিত). কিছু উদ্যোক্তাদের জন্য, ব্যাংক বিবৃতি তৈরি করে, একটি অর্থে, শান্ত ও ভারসাম্য. অন্যদের জন্য, এটা তোলে হিসাবরক্ষণ যে অনেক বেশি চাপ. আপনি যদি আধুনিক শ্রেণী, এটা হতে পারে সম্পর্কে চিন্তা করার সময় নিয়োগের একটি হিসাবরক্ষক করতে হবে যারা আপনার জন্য. সম্পর্কে আরও জানুন ভাড়া ডান হিসাবরক্ষক আপনার ব্যবসার জন্য. এই পোস্ট করার জন্য ব্যবহার করা তথ্য উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র এবং গঠন করে না, আইনগত, ব্যবসা, বা ট্যাক্স পরামর্শ. প্রতিটি ব্যক্তির সঙ্গে পরামর্শ করা উচিত তার বা তার নিজের অ্যাটর্নি, ব্যবসা উপদেষ্টা, বা ট্যাক্স উপদেষ্টা সাথে সম্মান করার বিষয়ে উল্লেখ এই পোস্ট. বেঞ্চ জন্য কোন দায় অনুমান গৃহীত কর্ম মধ্যে নির্ভরতা উপর তথ্য রয়েছে এখানে. একটি ট্রায়াল জন্য সাইন আপ বেঞ্চ. আমরা কি করব, এক মাসে আপনার হিসাবরক্ষণ এবং প্রস্তুত আর্থিক বিবৃতির একটি সেট জন্য আপনি রাখা. কোন চাপ, কোন ক্রেডিট কার্ড প্রয়োজন.